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Site Administrator for SharePoint

Simplified SharePoint Site Administration & Usage Reporting

As your SharePoint environment expands, whether on-premises, online or a hybrid of the two, its complexity grows, as well. Migrating content and applications, and everyday management can get to be the hardest parts of your day. Native tools don't provide the centralized management and reporting functions necessary to assess and administer multiple SharePoint deployments, including those in Office 365.

With Site Administrator for SharePoint, you get a tool that offers increased visibility into your environment in order to reduce daily management challenges, as well as time spent when larger jobs are needed. Site Administrator's auto-discovery wizard helps you explore and understand your environment so there are no surprises during management and migration. A centralized administrative console gives you detailed reports and metrics to help plan future SharePoint migrations as well as perform day-to-day security and auditing tasks. At last, you can reduce the management burden on IT by enabling content owners to manage and report on their content as they see fit.

  • Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you didn’t know existed. The powerful auto-discovery wizard ensures there aren’t any surprises about what you need to support. 
  • Prepare Before You Migrate – Accurately scope and prioritize your migration. You’ll be able to quickly discover the true extent of your environment with useful reports to prioritize your content before migrating.
  • One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting and restructuring content and permissions across your entire SharePoint environment with a single interface.
  • SharePoint Online Reporting – Centrally monitor user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment in order to ensure you’re getting the most from your Office 365 investment.
  • Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content. Quickly search for users and access rights across the entire environment, including those granted permissions via SharePoint groups or Active Directory, and then modify rights from within the search results.
  • Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports, as well as manage permissions, on the content they own. Now you can give content owners the tools and reports they need without compromising your security.
  • Audit Ease – Track user activity and security modifications across sites and site collections in order to reduce the amount of time spent analyzing native audit logs and reporting back to the content owner.

Before installing Site Administrator for SharePoint, ensure your system meets the following minimum hardware and software requirements:

PlatformIntel® Pentium® 1 GHz processor (x86, x64) or equivalent
Memory512 MB of RAM
Disk Space1 GB of available hard disk space for installation and log files

Site Administrator database is used only for configuration information. It requires up to 100 MB of space.

Operating SystemOne of the following:
  • Windows Server 2003 (x86 or x64) SP1 or higher
  • Windows Server 2008 (x86 or x64)
  • Windows Server 2008 R2 (x86 or x64)

Note that for SharePoint front-end servers running Windows 2008, it is required to install IIS 6 WMI compatibility component.

Additional SoftwareMicrosoft .Net Framework 3.0 SP2
Microsoft .Net Framework 4.0 for Security Explorer
Microsoft Internet Explorer 7 (limited functionality)/8/9
Google Chrome 12
Mozilla Firefox 5

One of the following:

  • Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard or Enterprise edition)
  • Microsoft SQL Server 2008 (Express, Standard or Enterprise edition)

Faites une visite guidée de Site Administrator for SharePoint en endossant l'un des rôles suivants :

Découvrez Site Administrator for SharePoint en tant qu'administrateur SharePoint

Découverte

Capture d'écran 1 sur 2

 

Capture d'écran #2

Identify SharePoint Installations

Site Administrator for SharePoint vous permet de consolider la gestion des fermes, serveurs et sites SharePoint. The Discovery tool within Site Administrator's Information Portal enables you to quickly understand your SharePoint environment by identifying all servers across your network, including those where you don't have administrative permissions.
Image 1 sur 2 Identify SharePoint Installations

Discover SharePoint Sites

After you have added or discovered SharePoint servers, Site Administrator aggregates data from all farms into the Enterprise Overview dashboard. The dashboard allows you to drill down into details on any of the farms, web applications, site collections or sites.
Image 2 sur 2 Discover SharePoint Sites

Génération de rapports

Capture d'écran 1 sur 3

 

Capture d'écran #2 Capture d'écran #3

Présentation générale de la génération de rapports

Site Administrator for SharePoint is a rich web-based reporting tool for SharePoint 2007 and 2010. Reports range from a high-level enterprise view down to detailed reports such as individual site permissions or most used documents and growth trends.
Image 1 sur 3 Présentation générale de la génération de rapports

Rapports détaillés sur les collections de sites

Accédez à votre ferme pour visionner une liste de toutes les collections de sites ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site. Les propriétaires de collections de sites ont accès à ce rapport lorsqu'ils concernent les collections de sites en leur possession.
Image 2 sur 3  Rapports détaillés sur les collections de sites

Rapport détaillé sur les sites

Accédez aux collections de sites pour visionner une liste de tous les sites ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site. Les propriétaires de sites ont accès à ce rapport lorsqu'il concerne les sites en leur possession.
Image 3 sur 3 Rapport détaillé sur les sites

Restructure content

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

Restructurer le contenu

Le portail d'information permet aux administrateurs SharePoint et aux propriétaires de collections de sites de réorganiser la structure du contenu SharePoint dans une même ferme. Vous pouvez copier et déplacer des sites et des listes vers une destination spécifiée par vous.
Image 1 sur 2 Restructurer le contenu

Effectuer les déplacements

Choisissez le site ou la collection de sites que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez la destination cible. Le contenu de la source sera ainsi annexé à la hiérarchie existante du site de destination.
Image 2 sur 2 Effectuer les déplacements

Gestion des autorisations

Capture d'écran 1 sur 12

Capture d'écran #2 Capture d'écran #3 Capture d'écran #4 Capture d'écran #5 Capture d'écran #6 Capture d'écran #7 Capture d'écran #8 Capture d'écran #9 Capture d'écran #10 Capture d'écran #11 Capture d'écran #12

Gestion des autorisations

Au sein du portail d'information, les administrateurs SharePoint peuvent rechercher, visionner, analyser et gérer les droits d'accès des utilisateurs sur l'ensemble de la ferme. Les administrateurs et propriétaires de collections de sites peuvent révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner des autorisations (les propriétaires de collections de sites peuvent révoquer et accorder dans la limite de ce qu'ils possèdent).
Image 1 sur 12 Gestion des autorisations

Accord de permissions

Par exemple, si vous accordez une permission à une personne, vous entrez tout simplement son nom ou nom de groupe Active Directory dans la fenêtre de dialogue, puis le site ou les collections de sites auxquels vous lui donnez accès, et enfin le type de permission accordé.
Image 2 sur 12 Accord de permissions

Recherche de permissions d'utilisateurs

Le portail d'information vous permet de visionner le rapport des permissions d'utilisateurs mis à jour, ce qui offre une vue rapide des permissions de sécurité dont disposent un utilisateur ou un groupe (SharePiont ou Active Directory) pour un site donné ou une collection donnée. Les administrateurs et les propriétaires de collections de sites peuvent agir dans le rapport pour révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner les permissions d'un utilisateur.
Image 3 sur 12 Recherche de permissions d'utilisateurs

Security Explorer

If you require an advanced tool for centralized permissions management, Site Administrator comes with Security Explorer to simplify management of SharePoint security using a single console on servers across your enterprise. Les permissions peuvent être rapidement consultées, modifiées ou même clonées, sur tous vos serveurs.
Image 4 sur 12 Security Explorer

Security Explorer - Accord de permissions

Modifiez simplement et rapidement les permissions SharePoint de sites, listes et bibliothèques de documents. Les permissions peuvent être accordées à des groupes ou utilisateurs SharePoint ou des groupes ou utilisateurs d'un domaine.
Image 5 sur 12 Security Explorer - Accord de permissions

Security Explorer - Clonage de permissions

Transférez facilement les permissions d'un compte à un autre en utilisant la fonctionnalité de clonage de Security Explorer. Cette option permet d'accorder un ensemble de permissions d'un compte à un autre compte, à l'identique.
Image 6 sur 12 Security Explorer - Clonage de permissions

Security Explorer - Suppression de permissions d'anciens comptes

Vous pouvez désormais identifier les comptes qui ont été supprimés dans AD mais qui sont toujours référencés dans SharePoint, générer des rapports sur ces comptes et les supprimer si vous le souhaitez.
Image 7 sur 12 Security Explorer - Suppression de permissions d'anciens comptes

Security Explorer - Recherche de permissions

Rechercher des ensembles de permissions spécifiques à travers un serveur ou une ferme SharePoint devient un jeu d'enfant. Avec Security Explorer, vous pouvez faire des recherches par utilisateurs, groupes ou permissions spécifiques, et vous pouvez limiter les recherches à des sites, listes ou objets d'un serveur SharePoint.
Image 8 sur 12 Security Explorer - Recherche de permissions

Security Explorer - recherche de groupe/utilisateur

Les fonctions de recherche étendues permettent désormais de rechercher les appartenances aux groupes AD comme SharePoint pour vous permettre des trouver les permissions réelles qu'a un compte dans le contexte de la recherche.
Image 9 sur 12 Security Explorer - recherche de groupe/utilisateur

Security Explorer - Sécurité de sauvegarde et restauration

Security Explorer peut sauvegarder et restaurer les permissions accordées à des sites, des listes ou des objets sans impact sur la production. Les sauvegardes peuvent être programmées. Avant la restauration, les permissions réelles sont comparées à celles du fichier de sauvegarde.
Image 10 sur 12 Security Explorer - Sécurité de sauvegarde et restauration

Security Explorer - Gestion de groupes SharePoint

Profitez d'une gestion centrale des groupes SharePoint et de leurs appartenances depuis la console de Security Explorer.
Image 11 sur 12 Security Explorer - Gestion de groupes SharePoint

Security Explorer - Gestion des niveaux de permissions

Définissez et gérez de manière centrale des niveaux de permissions personnalisés, ce qui vous permet de déléguer des permissions de manière systématique dans tous les serveurs SharePoint de la ferme.
Image 12 sur 12 Security Explorer - Gestion des niveaux de permissions

Audits

Capture d'écran 1 sur 1

Operational Auditing

Maintain opertaional compliance by tracking user activity and security modifications across your SharePoint environment using Site Administrator. Here is an example of the operational auditing reports overview.
Image 1 sur 1 Operational Auditing

Intégration SharePoint

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2010.
Image 1 sur 2 Intégration SharePoint

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2007.
Image 2 sur 2 Intégration SharePoint

 

Découvrez Site Administrator en tant que propriétaire de collections de sites

Génération de rapports

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

My Site Collections Report

Les propriétaires de collections de sites ont accès aux rapports sur les collections de sites qu'ils possèdent grâce au portail d'information. Visionnez un rapport des collections de sites en votre possession pour voir les paramètres tels que propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site.
Image 1 sur 2 My Site Collections Report

Rapport détaillé sur les sites

Accédez aux collections de sites pour visionner une liste de tous les sites ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site. Les propriétaires de sites ont accès à ce rapport lorsqu'il concerne les sites en leur possession.
Image 2 sur 2 Rapport détaillé sur les sites

Restructure content

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

Restructurer le contenu

Le portail d'information permet aux administrateurs SharePoint et aux propriétaires de collections de sites de réorganiser la structure du contenu SharePoint dans une même ferme. Vous pouvez copier et déplacer des sites et des listes vers une destination spécifiée par vous.
Image 1 sur 2 Restructurer le contenu

Effectuer les déplacements

Choisissez le site ou la collection de sites que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez la destination cible. Le contenu de la source sera ainsi annexé à la hiérarchie existante du site de destination.
Image 2 sur 2 Effectuer les déplacements

Gestion des autorisations

Capture d'écran 1 sur 3

Capture d'écran #2 Capture d'écran #3

Gestion des autorisations

Au sein du portail d'information, les administrateurs SharePoint peuvent rechercher, visionner, analyser et gérer les droits d'accès des utilisateurs sur l'ensemble de la ferme. Les administrateurs et propriétaires de collections de sites peuvent révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner des autorisations (les propriétaires de collections de sites peuvent révoquer et accorder dans la limite de ce qu'ils possèdent).
Image 1 sur 3 Gestion des autorisations

Accord de permissions

Par exemple, si vous accordez une permission à une personne, vous entrez tout simplement son nom ou nom de groupe Active Directory dans la fenêtre de dialogue, puis le site ou les collections de sites auxquels vous lui donnez accès, et enfin le type de permission accordé.
Image 2 sur 3 Accord de permissions

Recherche de permissions d'utilisateurs

Le portail d'information vous permet de visionner le rapport des permissions d'utilisateurs mis à jour, ce qui offre une vue rapide des permissions de sécurité dont disposent un utilisateur ou un groupe (SharePiont ou Active Directory) pour un site donné ou une collection donnée. Les administrateurs et les propriétaires de collections de sites peuvent agir dans le rapport pour révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner les permissions d'un utilisateur.
Image 3 sur 3 Recherche de permissions d'utilisateurs

Intégration SharePoint

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Capture d'écran #2

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2010.
Image 1 sur 2 Intégration SharePoint

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2007.
Image 2 sur 2 Intégration SharePoint

 

Découvrez Site Administrator en tant que propriétaire de sites

Génération de rapports

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Capture d'écran #2

Rapport détaillé sur les sites

Les propriétaires de sites ont accès aux rapports dans le portail d'information de Site Administrator for SharePoint. Lorsque vous accédez au portail d'information, vous pourrez voir une liste complète des sites en votre possession ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site.
Image 1 sur 2 Rapport détaillé sur les sites

Rapport des permissions de site

Lorsque vous générez un rapport de permission de site, vous pouvez obtenir la liste des utilisateurs ayant accès à un site en particulier, à ses sous-sites, listes et bibliothèques de documents, ainsi que leur niveau de permission, avec leur appartenance aux groupes SharePoint et Active Directory. Pour chaque utilisateur, le rapport présente la liste complète des groupes par lesquels les permissions ont été accordées.
Image 2 sur 2 Rapport des permissions de site

Intégration SharePoint

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2010.
Image 1 sur 2 Intégration SharePoint

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2007.
Image 2 sur 2 Intégration SharePoint

 

 

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