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supportability and usability.
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Site Administrator for SharePoint

Rapports d'utilisation et d'administration de site SharePoint


Proactive SharePoint management is critical to ensuring availability, security and compliance.

Site Administrator helps you to discover and understand the extent of your SharePoint through metrics, trends and user activity. Vous pouvez établir de nouvelles politiques de sécurité en gérant toutes les permissions et les accès aux informations stratégiques, et assurer votre conformité en fournissant un rapport regroupé de toutes les activités survenant au sein de tout l'environnement.

Site Administrator for SharePoint saves time by letting you access enterprise reports on SharePoint on-premises and online (in Office 365) environments via a web interface, and even optimizes IT’s time by issuing global policy configurations to all on-premises servers and sites.

  • Powerful Discovery – Better understand your SharePoint environment by identifying all SharePoint servers and sites across your network – even those you don’t have access to – using the powerful auto-discovery wizard 
  • Prepare Before You Migrate – Quickly discover the extent of your migration project before you start, as well as prioritize your migration process to reduce the costs and hassles associated to migrating
  • One-Stop Management – Save time by centrally managing, reporting, and restructuring content and permissions across your SharePoint environment with a single interface
  • SharePoint Online Reporting – Ensure you are properly leveraging your investment in Office 365 by centrally monitoring user licenses and storage distribution across your SharePoint online environment
  • Simple Security – Protect your valuable SharePoint content by managing and monitoring the users who have access to that content.
  • Access Your Way – Empower content owners to access, schedule and export reports as well as manage permissions on the content they own.
  • Analyze and Act – Immediately report on user and site permissions and then take action within the same screen in order to make the most of your SharePoint reporting

System Requirements

PlatformFor Site Administrator console:
  • Intel® Pentium® 1 GHz processor (x86, x64) or equivalent 
For Site Administrator database and Reporting server:
  • Intel® Pentium® 2 GHz processor (x86, x64) or equivalent. Two or more processors are recommended
MemoryFor Site Administrator console:
  • 512 MB of RAM 
For Site Administrator database and Reporting server:
  • 1 GB of RAM (4 GB recommended)
Disk SpaceFor Site Administrator console:
  • 1 GB of available hard disk space for installation and log files 
For Site Administrator database and Reporting server:
  • The following formula can be used for the approximation of the reporting database size: reporting database size = ( 30% of SharePoint logs * Num of Front-ends ) + 3% of SharePoint content databases
Operating SystemOne of the following:
  • Windows Server 2003 (x86 or x64) SP1 or higher
  • Windows Server 2008 (x86 or x64)
  • Windows Server 2008 R2 (x86 or x64)
  • Windows XP SP2 or higher
Note that for SharePoint front-end servers running Windows 2008, it is required to install IIS 6 WMI compatibility component.
Additional SoftwareMicrosoft .Net Framework 3.0 for all Site Administrator for SharePoint components
Microsoft .Net Framework 4.0 for Security Explorer which is a part of Site Administrator for SharePoint - Management Console
Microsoft Internet Explorer 7/8/9
Google Chrome 12
Mozilla Firefox 5

One of the following:

  • Microsoft SQL Server 2005 (Express, Standard or Enterprise edition) SP1 or later with Reporting Services
  • Microsoft SQL Server 2008 (Express, Standard or Enterprise edition) with Reporting Services
It is recommended to use the same server for SQL Server and SQL Reporting Services.

Language Supported:

  • US English

Faites une visite guidée de Site Administrator for SharePoint en endossant l'un des rôles suivants :

Découvrez Site Administrator for SharePoint en tant qu'administrateur SharePoint

Familiarisation avec SharePoint

Capture d'écran 1 sur 5

 

Capture d'écran #2 Capture d'écran #3 Capture d'écran #4 Capture d'écran #5

Familiarisation avec SharePoint

Site Administrator for SharePoint vous permet de consolider la gestion des fermes, serveurs et sites SharePoint. Le Discovery Wizard de Site Administrator vous permet de vous familiariser rapidement avec l'environnement SharePoint en identifiant tous les serveurs et les sites présents dans votre réseau.
Image 1 sur 5 Familiarisation avec SharePoint

Ajoutez une ferme de serveurs SharePoint

Pour commencer à utiliser le produit, ajoutez une ferme de serveurs SharePoint en indiquant n'importe quel serveur web frontal. L'assistant d'ajout de ferme de serveurs localisera automatiquement les autres composants de la ferme.
Image 2 sur 5 Ajoutez une ferme de serveurs SharePoint

Assistant d'ajout de ferme de serveurs

Une fois que la ferme SharePoint a été ajoutée, toutes les applications web SharePoint hébergées par cette ferme apparaîtront dans l'arborescence de Site Administrator. Vous pouvez ajouter à Site Administrator autant de fermes SharePoint que vous le souhaitez.
Image 3 sur 5 Assistant d'ajout de ferme de serveurs

Découverte

Vous pouvez également utiliser l'assistant de découverte pour balayer l'environnement à la recherche d'instances SharePoint. L'assistant ajoutera automatiquement les serveurs SharePoint sur lesquels vous avez un accès total, et génèrera des rapports sur tous les autres serveurs.
Image 4 sur 5 Découverte

Arborescence de gestion et résumé d'informations

Une fois que les serveurs SharePoint ont été ajoutés ou découverts, les applications web correspondantes apparaîtront dans l'arborescence de gestion. La fenêtre de droite vous connecte au site SharePoint sélectionné ou vous affiche un résumé d'informations lorsque vous sélectionnez d'autres nœuds de l'arborescence.
Image 5 sur 5 Arborescence de gestion et résumé d'informations

Génération de rapports SharePoint

Capture d'écran 1 sur 4

 

Capture d'écran #2 Capture d'écran #3 Capture d'écran #4

Présentation générale de la génération de rapports

Site Administrator for SharePoint est un outil de génération de rapports pour SharePoint 2003, 2007 et 2010 pour la console de gestion ainsi que le portail d'information en ligne. Les rapports regroupent vues d'ensemble de toute l'entreprise, rapports sur les documents les plus utilisés et tendances de croissance.
Image 1 sur 4 Présentation générale de la génération de rapports

Rapports sur l'entreprise

Pour les environnements SharePoint 2007 et 2010, Site Administrator possède un portail d'information en ligne qui offre aux administrateurs SharePoint un tableau de bord au niveau de l'entreprise, qui collecte les données de toutes les fermes SharePoint, vous permettant de creuser jusqu'à des sites ou sous-sites particuliers. SharePoint 2003 possède un service de rapport similaire pour la console de gestion, basé sur les services de rapports de SQL Server.
Image 2 sur 4  Rapports sur l'entreprise

Rapports détaillés sur les collections de sites

Accédez à votre ferme pour visionner une liste de toutes les collections de sites ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site. Les propriétaires de collections de sites ont accès à ce rapport lorsqu'ils concernent les collections de sites en leur possession.
Image 3 sur 4 Rapports détaillés sur les collections de sites

Rapport détaillé sur les sites

Accédez aux collections de sites pour visionner une liste de tous les sites ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site. Les propriétaires de sites ont accès à ce rapport lorsqu'il concerne les sites en leur possession.
Image 4 sur 4 Rapport détaillé sur les sites

Restructuration de contenu

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

Restructurer le contenu

Le portail d'information permet aux administrateurs SharePoint et aux propriétaires de collections de sites de réorganiser la structure du contenu SharePoint dans une même ferme. Vous pouvez copier et déplacer des sites et des listes vers une destination spécifiée par vous.
Image 1 sur 2 Restructurer le contenu

Effectuer les déplacements

Choisissez le site ou la collection de sites que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez la destination cible. Le contenu de la source sera ainsi annexé à la hiérarchie existante du site de destination.
Image 2 sur 2 Effectuer les déplacements

Gestion des autorisations

Capture d'écran 1 sur 12

Capture d'écran #2 Capture d'écran #3 Capture d'écran #4 Capture d'écran #5 Capture d'écran #6 Capture d'écran #7 Capture d'écran #8 Capture d'écran #9 Capture d'écran #10 Capture d'écran #11 Capture d'écran #12

Gestion des autorisations

Au sein du portail d'information, les administrateurs SharePoint peuvent rechercher, visionner, analyser et gérer les droits d'accès des utilisateurs sur l'ensemble de la ferme. Les administrateurs et propriétaires de collections de sites peuvent révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner des autorisations (les propriétaires de collections de sites peuvent révoquer et accorder dans la limite de ce qu'ils possèdent).
Image 1 sur 12 Gestion des autorisations

Accord de permissions

Par exemple, si vous accordez une permission à une personne, vous entrez tout simplement son nom ou nom de groupe Active Directory dans la fenêtre de dialogue, puis le site ou les collections de sites auxquels vous lui donnez accès, et enfin le type de permission accordé.
Image 2 sur 12 Security Explorer - voir et modifier

Recherche de permissions d'utilisateurs

Le portail d'information vous permet de visionner le rapport des permissions d'utilisateurs mis à jour, ce qui offre une vue rapide des permissions de sécurité dont disposent un utilisateur ou un groupe (SharePiont ou Active Directory) pour un site donné ou une collection donnée. Les administrateurs et les propriétaires de collections de sites peuvent agir dans le rapport pour révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner les permissions d'un utilisateur.
Image 3 sur 12 Recherche de permissions d'utilisateurs

Security Explorer

Si vous avez besoin d'un outil de gestion des permissions plus important, Site Administrator est livré avec Security Explorer, qui permet de centraliser et de simplifier la gestion de la sécurité pour SharePoint par le biais d'une seule console pour les serveurs dans l'ensemble de votre entreprise. Les permissions peuvent être rapidement consultées, modifiées ou même clonées, sur tous vos serveurs.
Image 4 sur 12 Security Explorer

Security Explorer - Accord de permissions

Modifiez simplement et rapidement les permissions SharePoint de sites, listes et bibliothèques de documents. Les permissions peuvent être accordées à des groupes ou utilisateurs SharePoint ou des groupes ou utilisateurs d'un domaine.
Image 5 sur 12 Security Explorer - Accord de permissions

Security Explorer - Clonage de permissions

Transférez facilement les permissions d'un compte à un autre en utilisant la fonctionnalité de clonage de Security Explorer. Cette option permet d'accorder un ensemble de permissions d'un compte à un autre compte, à l'identique.
Image 6 sur 12 Security Explorer - Clonage de permissions

Security Explorer - Suppression de permissions d'anciens comptes

Vous pouvez désormais identifier les comptes qui ont été supprimés dans AD mais qui sont toujours référencés dans SharePoint, générer des rapports sur ces comptes et les supprimer si vous le souhaitez.
Image 7 sur 12 Security Explorer - Suppression de permissions d'anciens comptes

Security Explorer - Recherche de permissions

Rechercher des ensembles de permissions spécifiques à travers un serveur ou une ferme SharePoint devient un jeu d'enfant. Avec Security Explorer, vous pouvez faire des recherches par utilisateurs, groupes ou permissions spécifiques, et vous pouvez limiter les recherches à des sites, listes ou objets d'un serveur SharePoint.
Image 8 sur 12 Security Explorer - Recherche de permissions

Security Explorer - recherche de groupe/utilisateur

Les fonctions de recherche étendues permettent désormais de rechercher les appartenances aux groupes AD comme SharePoint pour vous permettre des trouver les permissions réelles qu'a un compte dans le contexte de la recherche.
Image 9 sur 12 Security Explorer - recherche de groupe/utilisateur

Security Explorer - Sécurité de sauvegarde et restauration

Security Explorer peut sauvegarder et restaurer les permissions accordées à des sites, des listes ou des objets sans impact sur la production. Les sauvegardes peuvent être programmées. Avant la restauration, les permissions réelles sont comparées à celles du fichier de sauvegarde.
Image 10 sur 12 Security Explorer - Sécurité de sauvegarde et restauration

Security Explorer - Gestion de groupes SharePoint

Profitez d'une gestion centrale des groupes SharePoint et de leurs appartenances depuis la console de Security Explorer.
Image 11 sur 12 Security Explorer - Gestion de groupes SharePoint

Security Explorer - Gestion des niveaux de permissions

Définissez et gérez de manière centrale des niveaux de permissions personnalisés, ce qui vous permet de déléguer des permissions de manière systématique dans tous les serveurs SharePoint de la ferme.
Image 12 sur 12 Security Explorer - Gestion des niveaux de permissions

Audits et gestion des règles

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Capture d'écran #2 Capture d'écran #3

Audit de sécurité

Assurez la conformité par un suivi des opérations de votre environnement SharePoint grâce à la fonctionnalité d'audit de sécurité de Site Administrator, qui offre plus de 12 rapports d'audits indispensables. Voici un exemple de rapport de modifications d'héritage des permissions.
Image 1 sur 3 Audit de sécurité

Changements de groupes

Ce rapport d'audit de sécurité indique les changements d'appartenance des groupes SharePoint.
Image 2 sur 3 Changements de groupes

Utilisation des fonctionnalités d'entreprise

Ce rapport d'audit de sécurité indique combien d'utilisateurs uniques ont accédé aux sites avec les fonctionnalités d'entreprise MOSS activées pendant la période indiquée.
Image 3 sur 3 Utilisation des fonctionnalités d'entreprise

Intégration SharePoint

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Capture d'écran #2

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2010.
Image 1 sur 2 Intégration SharePoint

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2007.
Image 2 sur 2 Intégration SharePoint

 

Découvrez Site Administrator en tant que propriétaire de collections de sites

Génération de rapports SharePoint

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Capture d'écran #2

Rapports détaillés sur les collections de sites

Les propriétaires de collections de sites ont accès aux rapports sur les collections de sites qu'ils possèdent grâce au portail d'information. Visionnez un rapport des collections de sites en votre possession pour voir les paramètres tels que propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site.
Image 1 sur 2 Rapports détaillés sur les collections de sites

Rapport détaillé sur les sites

Accédez aux collections de sites pour visionner une liste de tous les sites ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site. Les propriétaires de sites ont accès à ce rapport lorsqu'il concerne les sites en leur possession.
Image 2 sur 2 Rapport détaillé sur les sites

Restructuration de contenu

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Capture d'écran #2

Restructurer le contenu

Le portail d'information permet aux administrateurs SharePoint et aux propriétaires de collections de sites de réorganiser la structure du contenu SharePoint dans une même ferme. Vous pouvez copier et déplacer des sites et des listes vers une destination spécifiée par vous.
Image 1 sur 2 Restructurer le contenu

Effectuer les déplacements

Choisissez le site ou la collection de sites que vous souhaitez déplacer, puis sélectionnez la destination cible. Le contenu de la source sera ainsi annexé à la hiérarchie existante du site de destination.
Image 2 sur 2 Effectuer les déplacements

Gestion des autorisations

Capture d'écran 1 sur 3

Capture d'écran #2 Capture d'écran #3

Gestion des autorisations

Au sein du portail d'information, les administrateurs SharePoint peuvent rechercher, visionner, analyser et gérer les droits d'accès des utilisateurs sur l'ensemble de la ferme. Les administrateurs et propriétaires de collections de sites peuvent révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner des autorisations (les propriétaires de collections de sites peuvent révoquer et accorder dans la limite de ce qu'ils possèdent).
Image 1 sur 3 Gestion des autorisations

Accord de permissions

Par exemple, si vous accordez une permission à une personne, vous entrez tout simplement son nom ou nom de groupe Active Directory dans la fenêtre de dialogue, puis le site ou les collections de sites auxquels vous lui donnez accès, et enfin le type de permission accordé.
Image 2 sur 3 Accord de permissions

Recherche de permissions d'utilisateurs

Le portail d'information vous permet de visionner le rapport des permissions d'utilisateurs mis à jour, ce qui offre une vue rapide des permissions de sécurité dont disposent un utilisateur ou un groupe (SharePiont ou Active Directory) pour un site donné ou une collection donnée. Les administrateurs et les propriétaires de collections de sites peuvent agir dans le rapport pour révoquer, accorder, dupliquer ou réassigner les permissions d'un utilisateur.
Image 3 sur 3 Recherche de permissions d'utilisateurs

Intégration SharePoint

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Capture d'écran #2

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2010.
Image 1 sur 2 Intégration SharePoint

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2007.
Image 2 sur 2 Intégration SharePoint

 

Découvrez Site Administrator en tant que propriétaire de sites

Génération de rapports SharePoint

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

Rapport détaillé sur les sites

Les propriétaires de sites ont accès aux rapports dans le portail d'information de Site Administrator for SharePoint. Lorsque vous accédez au portail d'information, vous pourrez voir une liste complète des sites en votre possession ainsi que les paramètres de ces sites : propriétaire, date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, nombre de sous-sites, de visionnages, d'utilisateurs, et taille. À partir de ce rapport, vous pouvez même accéder aux permissions d'utilisateurs et aux rapports d'utilisation, et visionner le site.
Image 1 sur 2 Rapport détaillé sur les sites

Rapport des permissions de site

Lorsque vous générez un rapport de permission de site, vous pouvez obtenir la liste des utilisateurs ayant accès à un site en particulier, à ses sous-sites, listes et bibliothèques de documents, ainsi que leur niveau de permission, avec leur appartenance aux groupes SharePoint et Active Directory. Pour chaque utilisateur, le rapport présente la liste complète des groupes par lesquels les permissions ont été accordées.
Image 2 sur 2 Rapport des permissions de site

Intégration SharePoint

Capture d'écran 1 sur 2

Capture d'écran #2

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2010.
Image 1 sur 2 Intégration SharePoint

Intégration SharePoint

Les administrateurs SharePoint, les propriétaires de sites et de collections de sites ont accès au portail d'information via un URL désigné, ou de manière pratique par le biais des paramètres SharePoint. Voici un exemple d'intégration SharePoint de Site Administrator avec SharePoint 2007.
Image 2 sur 2 Intégration SharePoint

 

 

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